Prawidłowo obchodź się z telefonem komórkowym w pracy
Thor Alexander, niezależny konsultant komputerowy i autor przewodnika „Electronic Knigge - Netykieta i kodeks postępowania dla profesjonalnej i prywatnej telekomunikacji i komunikacji online”, wyjaśnia, co się liczy.
W spotkaniu
Na spotkaniach telefon komórkowy pozostaje wyłączony. Dotyczy to również sytuacji, gdy zajmujesz stanowisko przywódcze. Jeśli czekasz na pilne połączenie podczas konferencji wewnętrznej, powinieneś poinformować o tym swoich kolegów na początku. Jeśli musisz być dostępny podczas długiego wydarzenia, takiego jak seminarium, możesz usiąść przy drzwiach i ustawić telefon na „cichy”. Odbierz połączenie, natychmiast opuść pokój i rozpocznij rozmowę na zewnątrz. Przy okazji: nawet SMS-y są tematem tabu podczas spotkania, chyba że SMS ma bezpośredni związek z bieżącą dyskusją.
biznes
Nie stawiaj telefonu na stole! „To rozprasza i za bardzo się odpada” - mówi Thor Alexander. W przypadku takich spotkań telefon powinien być zawsze wydawany i pozostawać niewidoczny. Wyjątek: oczekujesz ważnego połączenia. Opowiedz nam o swoim spotkaniu bezpośrednio na początku spotkania i poproś o zgodę. Nawet wtedy telefon jest ustawiony na „cichy” i nie jest umieszczony na stole. Jeśli dzwoni, możesz zadzwonić tylko wtedy, gdy rozmówca jest naprawdę ważnym partnerem rozmowy i zachowuj jak najkrótszy czas.
Prywatne rozmowy w biurze
Jeśli oczekujesz ważnej prywatnej rozmowy, możesz uruchomić swój telefon komórkowy z czystym sumieniem. Jeśli jednak dzielisz się swoją przestrzenią pracy z innymi, powinieneś ustawić ją tak cicho, jak to możliwe, aby Twoi koledzy nie byli zaniepokojeni. Odbierz połączenie i natychmiast wróć do obszaru, w którym możesz wykonywać połączenia bez zakłóceń. Nie tylko dlatego, że twój kolega może czuć się zaniepokojony - niekoniecznie wie, że nazywasz swoją ukochaną „Ringlet Tail”.
Milczenie jest również wymagane podczas pisania wiadomości tekstowej: pamiętaj, aby wyłączyć dźwięk dla kliknięć klawiszy.
Czy czujesz się zaniepokojony nawet przez korzystanie z telefonu komórkowego przez kolegę, jeśli poradzisz sobie z tym i zgodzisz się na kompromis, radzi Thor Alexander. W ważnych sprawach prywatnych, takich jak choroba dziecka, każdy powinien mieć możliwość prywatnej rozmowy w pracy.
Zadzwoń do kogoś przez telefon
Zawsze pytaj, czy pasuje. Jeśli twoja rozmowa może trwać dłużej, powinieneś podać przybliżony szacunkowy czas od samego początku. Jeśli wywoływana osoba może włączyć skrzynkę pocztową, niekoniecznie musisz na nią odpowiadać. Często jest to zwięzłe zdanie „Pytam o przypomnienie” zamiast pełnych opisów, dlatego chcesz porozmawiać z daną osobą.
Odepchnięty ...
Jeśli odepchnąłeś dzwoniącego, zadzwoń ponownie, ponieważ „to jak trzaskanie drzwiami w czyjąś twarz”, wyjaśnia Thor Alexander. Jeśli zostałeś odepchnięty od siebie, nie bój się ponownie spróbować natychmiast: jeśli szybko zgubisz swoje urządzenie z kurtki lub torebki, często przypadkowo złapiesz niewłaściwy przycisk. Jeśli osoba, do której dzwonisz, naprawdę nie chce z tobą rozmawiać, odepchnie cię ponownie - lub po prostu pozwoli dzwonić.
