Aplikacja E-Mail: tak to się robi!
Wysłanie aplikacji pocztą elektroniczną nie jest dziś niczym niezwykłym. Wiele firm nie chce już tradycyjnych folderów aplikacji. Przy składaniu wniosku pocztą elektroniczną jest również kilka punktów, które należy wziąć pod uwagę, jeśli aplikacja powinna się powieść. Dagmar Rehfeld jest urzędnikiem ds. Rekrutacji w Unilever i odpowiada za wybór absolwentów. Dzięki ich wskazówkom do składania wniosków pocztą elektroniczną robisz wszystko dobrze!
Dagmar Rehfeld
ChroniquesDuVasteMonde.com: Ile wniosków otrzymujesz tygodniowo?
Dagmar Rehfeld: Około 70, około połowy z nich drogą elektroniczną. 50 procent tych wniosków jest składanych za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego na stronie głównej Unilever, a pozostałe za pośrednictwem poczty elektronicznej.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Czy rozróżniasz aplikacje wysyłane pocztą i e-mailem?
Dagmar Rehfeld: Nie. Wolę elektroniczny sposób. Najbardziej przyjemną rzeczą dla mnie jest to, że wnioskodawca przechodzi przez formularz online, ponieważ dane natychmiast wchodzą do naszej bazy danych. Formularz online oznacza również korzyść dla wnioskodawcy, ponieważ formularz pozwala mu upewnić się, że dostarczył nam wszystkich ważnych informacji, dzięki czemu jego wniosek można szybko załatwić.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Na co zwrócić uwagę przy składaniu e-maila?
Dagmar Rehfeld: Na ten temat: Jaka jest aplikacja? Powinien jasno określać stanowisko, o które ubiega się nadawca. Jeśli jest to ogłoszenie o pracy, numer kodu powinien być zawarty w wierszu tematu. Zwracam również uwagę na formaty załączonych plików. Duże pliki w ogóle nie są dobre. Wolę załączony plik w formacie pdf. List motywacyjny powinien znajdować się bezpośrednio w e-mailu i nie być dołączony. Nawiasem mówiąc, wnioski powinny być zawsze kompletne, czyli z listem motywacyjnym, CV i wszystkimi odpowiednimi certyfikatami. Jeśli uważam, że wnioskodawca jest interesujący, chciałbym natychmiast dowiedzieć się o nim więcej i nie musiałem najpierw prosić o dodatkowe materiały.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Czy zdarza się również, że aplikacje natychmiast trafiają do kosza?
Dagmar Rehfeld: Tak, od czasu do czasu. Przy wielu nieostrożnych błędach, jeśli poczta jest podatna na wirusy, jeśli adresowany jest do „pana Rehfelda”, aplikacja nie ma szans. Nie od razu, ale raczej szybko usuwam aplikację, jeśli zdaję sobie sprawę, że jest to rozproszona aplikacja, a kandydat w liście przewodnim nie stanowi specjalnego wysiłku.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Powiedz nam, w jaki sposób kandydaci w aplikacji do obsługi poczty e-mail mogą wyróżnić się ...
Dagmar Rehfeld: Tworząc link między swoim profilem a firmą w liście przewodnim. Czytając pocztę, muszę poczuć, że kandydat chce iść do Unilever. Tutaj warto używać tak zwanych słów kluczowych pochodzących z prezentacji korporacyjnej. Widzę również, że skarżący poinformował się o Unilever. Ponadto wnioskodawca powinien uważać, aby nie pisać za dużo. Powinien w sposób zwięzły przekazać to, czego chce.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Czy wnioskodawcy, którzy zarejestrują się przez niezamówioną aplikację, mają szansę?
Dagmar Rehfeld: Oczywiście uważam to za bardzo dobre. Otrzymujemy wiele niechcianych aplikacji. Jednak jestem odpowiedzialny tylko za absolwentów. W przypadku niezamówionych aplikacji korzystne jest, jeśli wnioskodawca zapyta dokładnie, do kogo powinien się zwrócić, aby mógł zostać przetworzony tak szybko, jak to możliwe przez właściwego pracownika.
